اشتراک گذاری داده­ها و اطلاعات پروژه

نرم افزارهای مربوط به کار گروهی در بیم معمولا بر اساس اصول زیر عمل می کنند:

• فایل مرکزی که شامل پایگاه داده­ی کامل ساختمان مجازی است.
• اعضای تیم بر روی یک کپی از فایل پروژه کار می کنند.
• اعضای تیم هرکدام فضای کار مشخصی دارد.
• اعضای تیم به ارسال و دریافت تغییرات بین سرور و فایل کپی مربوط به خودشان می پردازند.

شکل. زیر این همکاری را به تصویر. کشیده است.

 

 

نرم افزار.های بیم قابلیت به اشتراک گذاری داده ها و اطلاعات پروژه را مابین اعضای تیم .پروژه دارند. معمولترین روش های به اشتراک گذاری. عبارتند از:

Hotlinked file methods

File-server based teamwork solutions

Client-server based teamwork solutions

در ادامه جهت رفع ابهام به توضیح هریک از روش ها می پردازیم.

      File-server based teamwork solution

در این روش به اشتراک گذاری یک فایل مرکزی شامل منبع اطلاعاتی مجازی از ساختمان وجود دارد. اعضای تیم هریک بر روی کپی فایل مربوط به همان تیم کار می­کند و هر تیمی فضای کاری مشخص مربوط به خودش را در اختیار دارد. بنابراین به شکلی منظم به ارسال و دریافت. تغییرات می­پردازند. ­ شمایی از این روش. به اشتراک گذاری اطلاعات را نمایش .داده است. جهت رفع ابهام در مورد اصطلاحاتی همچون “فضای کاری” و “ارسال و دریافت تغییرات” به توضیحی در مورد آنها می­پردازیم.

 

 

 

 

فضای کاری

انتخاب فضای کاری بر مبنای روش های مختلفی امکان پذیر می­باشد که عبارتند از:

• انتخاب فضای کاری بر اساس مناطق(طبقات ساختمان)
• انتخاب فضای کاری بر اساس معیارها و ضوابط( انواع عناصر ساختمان)
• انتخاب فضای کاری بر اساس دید پروژه Sections))

ارسال و دریافت تغییرات

کاربران جهت به روزرسانی فایل مرکزی دائما در حال ارسال و دریافت تغییرات مابین کپی فایل مربوط به فضای کاری خودشان و فایل مرکزی هستند. این فعالیت به این صورت انجام می­شود که تغییرات صورت گرفته بر روی طرح با انتخاب دستور ارسال و دریافت تغییرات و یا به صورت خودکار هنگام خروج از سیستم، با دیگر اعضای تیم پروژه به اشتراک گذاشته می­شود ولی تغییرات اعمال شده به صورت خودکار برای سایر اعضای تیم به نمایش در نمی­آید و اعضایی که قصد مشاهده­ی این تغییرات را دارند باید دستور دریافت تغییرات را انتخاب کنند.

در ادامه در به بررسی روش به اشتراک گذاری File-server based teamwork solutions می­پردازیم و به بیان نقاط قوت و محدودیت­های آن می­پردازیم. از فواید این روش به اشتراک گذاری داده­ها و اطلاعات پروژه عبارتند از:

• قابل اجرا و موثر بودن این روش
• اعضای تیم می­توانند به صورت همزمان بر روی یک پروژه کار کنند.
• سازماندهی مناسب این روش
• اعضای یک. تیم حقوق و وظایف مشخصی دارند و چون به هر تیمی فضای کاری مشخصی تخصیص. داده شده است بنابراین کاربران حق اصلاح و یا حذف. فضای کاری دیگری را ندارند.
• اعضای تیم می­توانند در هر زمانی وضعیت حقیقی پروژه را مشاهده نمایند.
• قابل کنترل بودن این روش
• رهبر تیم می­تواند به بهبود تغییرات انجام گرفته توسط اعضای تیم، بپردازد.

از محدودیت های این روش عبارتند از:

• اعضای تیم نمی­توانند به صورت همزمان به ارسال و دریافت تغییرات بپردازند.
• ارسال و دریافت تغییرات در پروژه های بزرگ به کندی انجام می­شود.
• هیچ گونه نرم افزار هوشمندی جهت مدیریت کاربران، پروژه و وظایف کاربران وجود ندارد.

   Client-server based teamwork solutions

در این قسمت به ارزیابی یکی دیگر از روش های به اشتراک گذاری اطلاعات مربوط به پروژه می­پردازیم. شکل 11-4 شمایی از این روش به اشتراک گذاری داده­ها و اطلاعات پروژه را نمایش می­دهد. هنگامی که در یک پروژه از این روش جهت به اشتراک گذاری استفاده می­کنیم، از مزایای زیر بهره می­بریم.

• قابل اجرا و موثر بودن این روش به اینصورت که اعضای تیم می­توانند به صورت همزمان بر روی یک پروژه کار کنند.
• سازماندهی. مناسب این روش به این طریق که اعضای یک تیم حقوق .و وظایف مشخصی دارند و چون به هر تیمی فضای کاری مشخصی. تخصیص داده شده است، بنابراین کاربران حق. اصلاح و یا حذف فضای کاری دیگری را ندارند.
• شفافیت در پروژه. از طریقی که اعضای تیم می­توانند در هر زمانی وضعیت حقیقی پروژه را مشاهده نمایند.
• سادگی در اتخاذ روش های همکاری
• سرعت بالا در اشتراک. گذاری داده ها از. این جهت که فقط. تغییرات اعمال شده در طول .شبکه ارسال .می­شود.
• امنیت بالای. داده ها به جهت وجود. سیستم. فیلتر هوشمند .داده ها در سرور
• کاربران می­تونند به صورت آفلاین بر روی فضای کاری خود کار کنند.

از محدودیت های این روش می­توان به دو مورد زیر اشاره کرد:

• کاربران جهت استفاده و بهره­وری از همه­ی ویژگی ها باید آنلاین باشند.
• این کار گروهی نمی­تواند به خودی خود پروژه های بزرگ را به قسمت های کوچکتر تقسیم کند.